Генерация файлов

Генерация файлов — это встроенная возможность агента: по запросу в диалоге агент оформляет ответ в виде файла: PDF, Word-документа, Excel- или CSV-таблицы, презентации.

Как выгрузить ответ в файл

Чтобы получить файл, достаточно попросить агента об этом в свободной форме — например, «сделай PDF с результатами расчётов» или «сохрани это в Excel». Агент преобразует ответ в файл указанного формата, сохраняя структуру: таблицы, списки, заголовки. Готовый документ появится в чате как вложение с понятным именем и корректным расширением — его можно сразу скачать. Также файл можно отправить по почте, если к агенту подключен инструмент «Почта», подробнее о его настройке — в разделе Почта.

Поддерживаемые форматы

PDF — подходит для пошаговых инструкций, регламентов, коммерческих предложений. Агент сохраняет заголовки, маркированные списки, таблицы, вложенную нумерацию разделов.

DOCX — подходит для договоров, дополнительных соглашений и других структурированных документов.

XLSX — подходит для сведения данных из нескольких источников в одну таблицу или для сводных таблиц по критериям с базовым форматированием (например, жирный шрифт заголовков).

CSV —подходит для выгрузки табличных данных без форматирования, например, для дальнейшей загрузки в другую систему или повторного использования как источника данных.

PPTX — подходит для переноса текста в слайды: заголовок и буллеты на основе описанного кейса.

Как внести правки в файл

Если после генерации файла нужно что-то изменить, попросите агента внести правки повторным запросом в диалоге — например, «поменяй заголовок на...» или «добавь строку в таблицу». Агент создаст новую версию документа с учётом правок и отправит её в чат. Предыдущий файл при этом останется в переписке.