Выгрузка сметы

Готовая смета выгружается в Excel по форме Приложения № 3 к Методике 421/пр, в файл для ГРАНД-Сметы, таблицей в CSV и JSON и файлом АРПС 1.10 для других программ — по одному файлу или несколькими сразу, одним архивом. Если в смете есть цены поставщика из трёх предложений, выгружается и документ конъюнктурного анализа к ним. Сводная таблица по разделам — итоги разделов сметы по статьям затрат — выгружается у смет по обеим базам. Смету по ТСН-2001 можно выгрузить ещё и файлом для загрузки в Smeta.RU и титульным листом.

Как выгрузить

1. Нажмите «Выгрузить» в шапке сметы.

2. В окне «Выгрузить» отметьте нужные файлы. У каждого написано, что это за файл:

   • «Excel (XLSX)» — по форме Приложения № 3 к Методике 421/пр; у сметы по ТСН-2001 под названием — «Локальный сметный расчёт, форма 4 ТСН-2001 (Excel)»;

   • «ГРАНД-Смета (XML)» — для дальнейшей работы в ГРАНД-Смете. У сметы по ТСН-2001 этот файл в окне тоже есть, но флажок у него выключен, а под названием — «Файл не сформирован при расчёте»;

   • «CSV» — таблица сметы для других программ;

   • «JSON» — смета для обмена с программами;

   • «АРПС 1.10» — для обмена с другими сметными программами (подробнее — в разделе «Файл АРПС» ниже);

   • «Конъюнктурный анализ (Excel)» — сводная таблица результатов конъюнктурного анализа по форме Приложения № 1 к Методике 421/пр, у сметы по ТСН-2001 — по форме 13 ТСН-2001.12. Этот файл есть в окне, только пока в смете действует хотя бы одна цена поставщика из трёх предложений;

   • «Smeta.RU (Excel)» — только у сметы по ТСН-2001: форма № 4б со служебными листами для загрузки в Smeta.RU (подробнее — в разделе «Файл для Smeta.RU» ниже);

   • «Титульный лист (Excel)» — только у сметы по ТСН-2001: заказчик, объект и название сметы подставлены, остальное заполняется от руки (подробнее — в разделе «Титульный лист» ниже);

   • «Сводная по разделам (Excel)» — итоги разделов сметы по статьям затрат и итог сметы (подробнее — в разделе «Сводная таблица по разделам» ниже).

   Когда окно открывается, отмечен файл сметы в Excel; если Excel сформировать не удалось — файл для ГРАНД-Сметы. CSV, JSON, АРПС, конъюнктурный анализ, файл для Smeta.RU, титульный лист и сводная по разделам сами не отмечаются — отметьте их, если они нужны.

3. Нажмите кнопку внизу окна:

   • отмечен один файл — «Выгрузить»: браузер сохранит этот файл;

   • отмечено несколько — «Выгрузить комплект»: браузер сохранит один архив ZIP со всеми отмеченными файлами.

Отметить можно только готовый файл. Если файл ещё собирается или не сформирован, флажок у него выключен, а под названием написано почему.

Как называются файлы

Файлы названы по смете. Для сметы «Благоустройство территории»:

• «Благоустройство территории — ЛСР.xlsx», у сметы по ТСН-2001 — «Благоустройство территории — ЛСР форма 4.xlsx»;

• «Благоустройство территории — ГРАНД-Смета.xml»;

• «Благоустройство территории — ЛСР.csv» и «Благоустройство территории — ЛСР.json»;

• «Благоустройство территории — АРПС.arp»;

• «Благоустройство территории — Конъюнктурный анализ.xlsx»;

• «Благоустройство территории — Smeta.RU.xlsx» и «Благоустройство территории — Титульный лист.xlsx» — у сметы по ТСН-2001;

• «Благоустройство территории — Сводная по разделам.xlsx»;

• архив комплекта — «Благоустройство территории.zip», внутри — файлы с теми же названиями.

Итог в Excel совпадает с итогом на экране сметы.

Excel сметы по ФСНБ-2022

Наименование стоит в одном столбце (графа 3), высоту строк подбирает сам Excel — длинное наименование видно целиком, раздвигать строки вручную не нужно. Шифр (графа 2) и единица измерения (графа 4) переносятся по словам. Затраты труда, кроме шапки, есть и числами в конце: сразу после «ВСЕГО ПО СМЕТЕ (в текущем уровне цен)» — «справочно:», строки «Затраты труда рабочих» и «Затраты труда машинистов» в чел.-ч, с двумя знаками после запятой. На эти ячейки можно ссылаться формулами. Если в смете нет затрат труда, вместо числа — «[требует уточнения]».

Так выглядит Excel смет, посчитанных или исправленных после выпуска 27.10.2026; у смет, которые с тех пор не пересчитывались и не правились, файл прежний.

Файл для ГРАНД-Сметы

Файл открывается в программе как обычная смета: с ней можно сразу работать, итоги совпадают с расчётом Сметчика. В файле указаны название и номер базы ФСНБ-2022, по которой посчитана смета.

Если файл для ГРАНД-Сметы сформировать нельзя, флажок у него будет выключен, а под названием — причина. Частые причины — в разделе Ошибки и ограничения.

Файл для Smeta.RU

Только у сметы по ТСН-2001. Это Excel в том виде, в каком его сохраняет сама Smeta.RU: печатная форма № 4б и служебные листы Source, SourceObSm, SmtRes, EtalonRes, SrcPoprs и SrcKA. По служебным листам Smeta.RU восстанавливает смету при загрузке, поэтому их не нужно ни удалять, ни править. Файл собирается в момент выгрузки из текущей версии сметы.

Что переносится:

• разделы и подразделы — как в таблице сметы;

• каждая позиция — шифр, наименование, единица и объём, цены на единицу по статьям (материалы, машины, зарплата машинистов, зарплата), зимние коэффициенты, индексы, нормы НР и СП и вид работ для них;

• поправочные коэффициенты — по статьям, с пунктом и условием, как в справочнике поправок ТСН-2001;

• состав расценки, а у позиции, где неучтённый материал заменён конкретным, — этот материал отдельной строкой под позицией. Неучтённый материал, который не удалось посчитать, — строкой-комментарием под позицией;

• цена поставщика из трёх предложений — шифром «КАЦ стр.N» (N — строка документа конъюнктурного анализа по форме 13), цена с НДС, перевозка и заготовительно-складские расходы в процентах;

• шапка: дополнение ТСН-2001, выпуск индексов и квартал уровня цен — по параметрам сметы.

Суммы в файле совпадают с расчётом Сметчика до копейки: при каждой выгрузке Сметчик пересчитывает файл и сверяет его с суммами сметы — по каждой позиции и по смете целиком. Если что-то не сходится, файл не выгружается, а в окне появляется сообщение с номером позиции.

Чего в файле нет или что отличается от сметы, набранной в самой Smeta.RU:

• номер локальной сметы и номер чертежей не заполнены — их нет в Сметчике;

• ссылка на редакцию расценки («Доп. N») не заполнена;

• объёмы записаны числами, а не формулами;

• наименования ресурсов и тексты поправок — из базы ТСН-2001 Сметчика; кое-где они отличаются от Smeta.RU кавычками и пробелами.

Файл не выгружается, а в окне появляется причина, если:

• смета посчитана для ремонта — файл для Smeta.RU сейчас делается только для нового строительства;

• в смете есть укрупнённые показатели главы 16 или доплата к эксплуатации машин — их выгрузка в Smeta.RU пока не переносит.

Титульный лист

Только у сметы по ТСН-2001. Это отдельный файл Excel на одну страницу А4: его можно распечатать вместе со сметой или заполнить прямо в файле — и на экране, и при печати длинный текст переносится.

Сметчик подставляет:

• заказчика, название и адрес объекта — из проекта;

• название сметы;

• год версии сметы.

Остальное остаётся пустыми строками для заполнения от руки — этих сведений в Сметчике нет: организация, блоки «Согласовано» и «Утверждаю», номер раздела, номер сметы, шифр, том, подписи. Если в проекте не указаны заказчик или адрес, вместо них тоже пустая строка. Сумма на листе не указывается.

Файл собирается в момент выгрузки, поэтому заказчик, название и адрес объекта и название сметы на нём всегда текущие. Если проект или смету переименовали после последнего расчёта или правки, в шапке формы 4 будет прежнее название — до следующей правки.

Сводная таблица по разделам

Отдельный файл Excel: строка — раздел сметы, столбцы — статьи затрат. Это итоги разделов одной сметы, а не сводный сметный расчёт стоимости строительства по объекту.

В таблице по каждому разделу:

• номер раздела по порядку, название — как в таблице сметы, число позиций раздела, вошедших в итог;

• оплата труда рабочих, эксплуатация машин и механизмов (в том числе оплата труда машинистов), материалы, прочие затраты (только если они есть в смете — у укрупнённых показателей главы 16 ТСН-2001), прямые затраты, накладные расходы, сметная прибыль, всего;

• справочно, правее «Всего», — ФОТ и затраты труда рабочих в чел.-ч. В сумму раздела они не входят.

Последняя строка — «Итого по смете (без НДС)». Прямые затраты = оплата труда рабочих + эксплуатация машин + материалы (+ прочие); всего = прямые затраты + накладные расходы + сметная прибыль. Оплата труда машинистов уже входит в эксплуатацию машин — второй раз её не складывают. У сметы по ФСНБ-2022 затраты на перевозку тоже входят в эксплуатацию машин, как в таблице сметы.

Уровни цен:

• смета по ФСНБ-2022 — один лист, в текущем уровне цен;

• смета по ТСН-2001 — два листа: «Текущий уровень цен» и «Базисный уровень цен» (на 01.01.2000), с одинаковыми столбцами.

В шапке листа — объект, смета, версия сметы, нормативная база, субъект Российской Федерации и уровень цен, внизу — пояснения и строки «Составил» и «Проверил».

Итоги разделов и сметы в текущем уровне цен совпадают с таблицей сметы на экране; базисный итог сметы по ТСН-2001 — с итогом формы 4. Если раздел в смете стоит несколькими частями (его строки разделены другим разделом), в сводной он одной строкой — суммой частей; в Excel сметы по ФСНБ-2022 такой раздел подытожен частями. Если в ведомости два разных раздела названы одинаково, в сводной будут две строки с этим названием — как в таблице сметы. Затраты труда по разделам округлены до сотых каждый отдельно, поэтому их сумма иногда отличается от итога на сотые — об этом сказано внизу листа.

Позиции, которые не вошли в итог сметы (норма не найдена, расценка не посчитана), в таблице не учитываются; сколько их — сказано внизу листа. Раздел, в котором нет ни одной посчитанной позиции, стоит строкой нулей.

Файл собирается в момент выгрузки из текущей версии сметы. Перед выгрузкой Сметчик сверяет каждую статью с таблицей сметы; если что-то не сходится, файл не выгружается, а в окне появляется сообщение — подробнее в разделе Ошибки и ограничения.

Таблица сметы в CSV и JSON

Эти файлы нужны, чтобы смету забрала другая программа — без ручного переноса из Excel. Они собираются в момент выгрузки из той же таблицы, что на экране сметы, поэтому всегда совпадают с ней.

• CSV — строка на каждую строку таблицы: номер, номер в ведомости, раздел и подраздел, вид строки (работа, материал, перевозка, строка состава нормы; у исключённой строки и строки без нормы вид не указан), к какой позиции относится строка, шифр, подобранная норма, наименование, единица, количество, сумма, статус и замечания. Доборные нормы — в строке своей позиции, шифрами через «;». В конце — денежные строки итогов, как под таблицей на экране (трудозатрат в файле нет — они только на экране и в Excel). Сумма строк без итогов равна «Всего по смете без НДС». Разделитель колонок — точка с запятой, дробная часть — через запятую.

• JSON — то же содержание с шапкой: проект и его параметры, смета, база, номер и дата версии. Разделы пронумерованы, у каждой строки — номер её раздела: разделы с одинаковым названием не путаются. Деньги и количества записаны строками, без округления. Номер формы файла — в поле schema_version, сейчас 2: у материала строки есть поле cost_excluded (true — стоимость не учтена переключателем «Не считать стоимость основных материалов»), в итогах — main_materials_cost: сколько строк материалов без стоимости (count) и сколько они стоили бы (amount); переключатель выключен — null.

Номера позиций вида «5.1» Excel может прочитать как дату — чтобы открыть смету в Excel, берите файл XLSX.

Файл АРПС

АРПС 1.10 — общий формат обмена сметами между сметными программами; его поддерживают, например, Smeta.RU и «1С:Смета». В программе загрузка обычно называется «Единый блок обмена АРПС 1.10». Файл есть у смет по ФСНБ-2022 и по ТСН-2001 и собирается в момент выгрузки из текущей версии сметы.

Что в файле:

• шапка: объект, адрес, заказчик, название сметы, итог и нормативная база (у ТСН-2001 — с дополнением и выпуском индексов);

• разделы и подразделы — как в смете;

• позиции: шифр, наименование, единица, объём и цены за единицу по статьям — зарплата, эксплуатация машин (в том числе зарплата машинистов), материалы; затраты труда на единицу (у ТСН-2001 — только рабочих: затрат труда машинистов в базе нет);

• накладные расходы и сметная прибыль — нормативами от фонда оплаты труда, так их и считает программа;

• под позицией — пояснения: номер позиции в смете, суммы накладных расходов и сметной прибыли, не учтённые в позиции материалы, материал без стоимости по выбору заказчика; у ТСН-2001 — ещё индексы, зимнее удорожание, поправочные коэффициенты и базисная стоимость позиции.

Цены в файле — текущего уровня: индексы, поправочные коэффициенты и зимнее удорожание уже учтены в цене за единицу. Программа получает те же суммы, что в Сметчике, но пересчитать смету на другие индексы сама не сможет: базисные цены и индексы ТСН-2001 есть в файле только пояснениями.

Чем файл отличается от сметы на экране:

• каждая строка состава работы (материал, перевозка) и каждый неучтённый материал расценки ТСН-2001 — отдельная позиция файла, поэтому позиций в программе больше, чем строк в ведомости; номер позиции в смете — в пояснении под ней;

• состава норм (ресурсов) в файле нет — он в Excel сметы;

• лимитированных затрат (временные здания и сооружения, зимнее удорожание, резерв на непредвиденные работы) в файле нет: в Excel сметы по ФСНБ-2022 они справочные, вне «ВСЕГО по смете». НДС формат не предусматривает.

При каждой выгрузке Сметчик перечитывает готовый файл так, как его прочтёт программа, и сверяет с суммами сметы — по каждой позиции и по смете целиком. Если по какой-то позиции расхождение больше рубля или итог файла не сходится с итогом сметы, файл не выгружается, а в окне появляется сообщение — с номером позиции, если дело в ней. Если АРПС не собрался, а отмечено несколько файлов, не скачается и архив — снимите отметку с АРПС.

Стоимость основных материалов не учтена

Если в смете включено «Не считать стоимость основных материалов» (см. Правки после расчёта), каждый файл прямо говорит, что стоимость материалов не учтена по выбору заказчика. По Методике 421/пр (п. 70) стоимость материалов учитывается в смете, кто бы их ни закупал, — переключатель отступает от этого правила, и файлы этого не скрывают.

• Excel по форме Приложения № 3 — у материала количество указано, цена и стоимость — 0, графы базисной цены и индекса пустые, к наименованию дописано «(стоимость не учтена по выбору заказчика)»; жёлтой заливки «нет цены» у такой строки нет. Перед условными обозначениями — пояснение: стоимость материалов, не учтённых нормой, не включена в смету по выбору заказчика, это отступление от п. 70 Методики.

• Файл для ГРАНД-Сметы — такой материал отмечен «не учитывать в итоге» с комментарием «стоимость не учтена по выбору заказчика»: в программе он виден, количество есть, в итог он не идёт.

• Форма 4 (ТСН-2001) — строка материала с количеством и нулями, в наименовании — «(стоимость не учтена по выбору заказчика)».

• АРПС — у материала стоимость 0 и пояснение «Материал: стоимость не учтена по выбору заказчика».

• «Smeta.RU (Excel)» (смета по ТСН-2001) — под позицией строка-комментарий «Стоимость не учтена по выбору заказчика в позиции N: <наименование материала>».

• CSV — в «Замечаниях» у строки материала «Стоимость не учтена по выбору заказчика». У работы, под которой такой материал стоит отдельной строкой, — номер этой строки: «строка 3.1: стоимость не учтена по выбору заказчика» (сумма самой работы не меняется). У работы ТСН-2001, в расценке которой такие материалы, — «Материалы, не учтённые нормой (расценкой): стоимость не учтена по выбору заказчика». JSON — те же замечания, у такого материала источник цены — «Стоимость не учтена по выбору заказчика», и поля cost_excluded и main_materials_cost (см. выше).

Цена поставщика, внесённая вами, в файлах остаётся — переключатель её не обнуляет, и в конъюнктурный анализ попадают только такие цены.

Документ конъюнктурного анализа

Если материалу внесена цена поставщика из трёх предложений с документами (конъюнктурный анализ), к смете прикладывается сводная таблица результатов конъюнктурного анализа — по рекомендуемой форме Приложения № 1 к Методике 421/пр в редакции 2025 года. Файл собирается в момент выгрузки из текущей версии сметы.

• На каждый материал — три строки поставщиков: наименование и ИНН поставщика, цена без НДС, месяц и год документа, перевозка до объекта (если доставка не до приобъектного склада), ставка и сумма заготовительно-складских расходов, сметная цена с ними. У выбранного поставщика сметная цена та же, что в смете Excel, и в его строке стоит код «ТЦ». Справа — документ-основание, регион поставщика и примечание: учтена ли доставка или сколько перевозка, документ старше 6 месяцев, поставщик не из региона объекта.

• Под тремя строками — строка «Принято»: какой поставщик выбран (с наименьшей ценой вместе с перевозкой). Если одна и та же цена (тот же код «ТЦ») внесена в нескольких позициях, блок один, а в строке «Принято» перечислены позиции сметы.

• Если у предложения указаны ставка НДС и наименование в документе поставщика — они в графах «цена с НДС» и «наименование в обосновывающем документе». Шапка документа (регион, уровень цен, ценовая зона) — по параметрам той версии сметы, из которой собран документ. Лист настроен на печать: альбомная ориентация, по ширине страницы, шапка таблицы на каждой странице, строка выбранного поставщика выделена.

• Графы, для которых в окне «Цена поставщика» нет полей (дополнительные затраты, страна, КПП, сайт, склад, статус поставщика), остаются пустыми — при необходимости их дополняют вручную.

Если цену поставщика убрали или она перестала действовать (заменили норму, сменили регион), этого файла в окне нет. У одной цены поставщика документа конъюнктурного анализа нет: в графе «Обоснование» сметы Excel — «Цена поставщика: <поставщик>, <документ>», в файле для ГРАНД-Сметы код у такого материала пустой.

У смет ТСН-2001 тот же файл «Конъюнктурный анализ (Excel)» собирается по форме 13 ТСН-2001.12 — одна строка на материал: цены трёх поставщиков с НДС (из цены без НДС и ставки, указанной у предложения), их наименования и ИНН, наиболее экономичная цена (тот же поставщик, что в смете: наименьшая цена без НДС вместе с перевозкой; если с учётом НДС дешевле другой — об этом пометка), дата принятой цены. В графе 2 — код ОКП строки из состава расценки (кода ОКПД 2 в программе нет), в графе 4 — позиция сметы и документы поставщиков; справа — регионы поставщиков и примечание: учтена ли доставка или сколько перевозка, срок документа, не указана ли ставка НДС. Графа 16 («цена, рекомендованная застройщиком») остаётся пустой; подписи «Согласовано» и «Проверено» — пустыми, для заполнения вручную.

После правок

После каждой правки сметы файлы собираются заново. Пока это идёт, окно выгрузки показывает, что происходит, и обновляется само:

• «Смета пересчитывается: это файлы текущей версии, после правки соберутся новые» — если сейчас нажать «Выгрузить», скачаются файлы прежней версии, без последней правки. Чтобы получить новые, подождите, пока надпись исчезнет;

• «Готовится» у файла — он собирается, отметить его пока нельзя. Когда файл будет готов, его можно отметить. Сам флажок включается только у Excel (у файла для ГРАНД-Сметы — если Excel сформировать не удалось) и только пока вы сами ничего не отметили: отметили CSV, пока Excel собирался, — флажка у Excel не будет и после сборки, «Выгрузить» сохранит один CSV. CSV, JSON и АРПС готовы сразу вместе с таблицей и отмечаются только вручную.

Позиции, которые не вошли в итог или учтены нулём

Если в смете есть такие позиции, над кнопками окна будет предупреждение:

• «… не вошли в итог» — для позиции не нашлась норма или расценка не посчитана;

• «… учтены нулём» — нет цены в регионе, единица не подходит к норме или нет количества по проекту;

• «… посчитаны не полностью» — часть строк позиции стоит нулём.

Это предупреждение, а не запрет: можно выгрузить сейчас или сначала разобрать эти позиции в таблице. Например, в карточке позиции есть «Найти норму в сборнике» — см. Поиск нормы в сборнике и вопрос по позиции.

Материал «по проекту»

Если расход материала в норме задаёт проект («П» в норме), а количества в ведомости нет, материал стоит нулём. Такая позиция попадает в строки «учтены нулём» или «посчитаны не полностью». В Excel сметы по ФСНБ у неё значок ⚠ и заливка с пояснением, в перечне материалов рядом с маркой — «расход не задан». В форме 4 сметы по ТСН-2001 такой материал печатается отдельной строкой: «— не учтён в стоимости: расход по проекту не задан». Количество можно указать в карточке позиции — см. Проверка позиции и замена нормы, «Количество по проекту».

Исключение — изнашиваемый инструмент «по проекту»: его расход по объёму работы не определить, и обычно его оставляют нулём. Позиция с таким инструментом остаётся подобранной и в строки «учтены нулём» и «посчитаны не полностью» не попадает, хотя значок ⚠ в Excel у строки инструмента есть.