Сравнение ВОР и сметы

Раздел «Сравнение» проверяет чужую смету по ведомости объёмов работ. Вы загружаете ВОР и смету — например, смету подрядчика. Сметчик сначала оценивает ВОР по нормативам, как при обычном расчёте сметы, а затем сверяет свою оценку с загруженной сметой позиция за позицией: где совпали расценки, где различаются объёмы, коэффициенты или суммы и каких позиций нет в одной из смет.

Две редакции одной сметы, без ВОР, сравниваются в том же разделе в режиме «Две сметы» — см. Сравнение двух смет.

Сравнение ВОР и сметы видят тот, кто его запустил, и администратор организации. В разделе «Проекты» сравнения не показываются.

Как открыть раздел

Откройте пункт «Сравнение» в меню слева. Если сравнений ещё нет, откроется загрузка документов. Если сравнение одно — сразу оно. Если их несколько — «История сравнений».

Загрузить ВОР и смету

1. Если сравнения у вас уже есть, нажмите «Новое сравнение». При первом заходе загрузка открывается сразу.

2. В строке «Что сравниваем» оставьте «Ведомость и смета» — этот режим выбран сначала.

3. В поле «Ведомость объёмов работ» загрузите ВОР — .xlsx, .xls, .ods, .csv, .docx, .pdf с текстовым слоем или выгрузку из сметной программы в .xml, .json или АРПС (.arp). Требования к ведомости те же, что при расчёте сметы: см. Требования к ведомости.

4. В поле «Смета для сравнения» загрузите смету — .xls или .xlsx. Подходит локальная смета или смета-добавление; смету-исключение (с итогом меньше нуля) Сметчик не примет.

5. Нажмите «Сравнить».

Каждый файл — до 50 МБ. Когда один из файлов принят, рядом с кнопкой «Сравнить» написано, какого не хватает. Если справочники ТСН-2001 сейчас недоступны, кнопка выключена с подсказкой «Параметры ТСН-2001 пока недоступны».

Если файл не подходит по формату, пустой или больше 50 МБ, Сметчик скажет об этом сразу, прямо в поле файла. Прочитать ВОР и смету Сметчик пробует после «Начать сравнение» в окне параметров. Если файл прочитать не удалось, окно закроется, а в поле этого файла появится «Не удалось прочитать файл» и причина. Замените файл — второй файл и параметры сохранятся. Ошибка ПОС показывается прямо в окне параметров.

В сравнении нельзя вручную отметить колонки ведомости. Если Сметчик не нашёл в ВОР шапку таблицы, поправьте шапку в самом файле и загрузите его заново. Если объёмы в ВОР разнесены по нескольким графам — например, по зданиям, — и Сметчик не может сам выбрать, какую из них сравнивать, он скажет об этом. Оставьте в файле одну графу объёмов — ту, что относится к загруженной смете, — и загрузите ВОР заново.

Перед расчётом Сметчик проверяет, что смета относится к этой ведомости: ищет в ВОР объёмы позиций сметы. Если нашлась лишь малая часть позиций, сравнение не запустится и расчёт не начнётся — над полями появится «Смета не подходит к ведомости» с числом найденных позиций. Возможные причины: файлы разных объектов, объёмы сметы не совпадают с ведомостью, в ведомости прочитана не та графа объёмов.

Параметры для оценки ВОР

После «Сравнить» откроется окно «Параметры для оценки ВОР». По ним Сметчик оценит ВОР по нормативам. Регион — г. Москва, он подставляется сам. Выберите уровень цен, вид строительства и зону стеснённых условий. Что они значат — в разделе Проекты.

Если в загруженной смете внутренняя отделка посчитана по временным сборникам 3.70 и 6.70, отметьте галочку «Внутренняя отделка по временным сборникам» — иначе Сметчик оценит отделку по обычным сборникам и шифры по отделке массово разойдутся. Что значит галочка — в разделе Проекты.

К параметрам можно приложить проект организации строительства (ПОС) в .pdf, .docx или .odt. ПОС необязателен: он помогает точнее учесть условия производства работ.

Нажмите «Начать сравнение». Пока файлы отправляются, на кнопке видно, сколько уже отправлено. «Отмена» закрывает окно и сохраняет всё, что вы ввели.

Сравнение считается расчётом: одновременно у вас могут идти не больше двух расчётов, включая расчёты смет — см. Расчёт сметы. Если два расчёта или сравнения уже идут, Сметчик скажет об этом в окне.

Ход сравнения

Сравнение идёт в два этапа:

1. «оцениваем ВОР по нормативам» — Сметчик определяет работы и материалы в ведомости и считает по ней смету;

2. «сверяем с загруженной сметой» — сопоставляет позиции своей оценки с позициями загруженной сметы.

В строке «Сейчас» видно, что происходит: сколько позиций уже разобрано, сколько процентов сметы посчитано. Рядом — параметры, с которыми запущено сравнение.

Сравнение идёт на сервере: вкладку можно закрыть и вернуться в раздел позже. Когда сравнение закончится у вас на глазах, появится «Сравнение готово» — нажмите «Открыть результаты».

Остановить. На первом этапе можно нажать «Остановить» и подтвердить — вместо кнопки появится «Останавливаем…». Когда расчёт закончен и собирается таблица, а также на втором этапе кнопки нет: остановить сравнение уже нельзя.

Если сравнение остановлено или прервалось. На странице будет «Сравнение остановлено» или «Не удалось завершить сравнение» с причиной. Документы и параметры сохраняются: нажмите «Повторить сравнение». Если сравнение остановили или прервался расчёт, он начнётся заново и снова займёт одно из двух мест для расчётов. Если повторить сейчас нельзя, причина появится под кнопкой. Если повтор этого сбоя не поможет, кнопки нет и Сметчик скажет об этом — запустите новое сравнение или напишите в поддержку.

История сравнений

Ссылка «Все сравнения» над названием открывает «Историю сравнений». Новые сравнения — сверху. В таблице — название, дата создания, регион и уровень цен, сколько позиций разошлось и разница итогов в процентах. У незаконченного сравнения вместо чисел — его состояние: «Определяем работы», «Считается», «Сверяем», «Остановлено» или «Сбой». Нажмите на строку, чтобы открыть сравнение.

Название сравнения — «Сравнение от» и дата запуска.

Чтобы удалить сравнение, нажмите на значок корзины в конце его строки и подтвердите. Сравнение удаляется без возможности восстановления — вместе с ним из раздела «Документы» пропадают присланные на него файлы. Если сравнение ещё идёт, Сметчик остановит его. На узком экране удалять нельзя.

Результаты сравнения

Вверху — три плашки:

• «Разница итогов» — насколько загруженная смета дороже или дешевле оценки ВОР, в рублях и процентах;

• «Рассчитанная смета» — итог оценки ВОР по нормативам;

• «Загруженная смета» — итог загруженной сметы.

Под ними — «Совпадение нормативных шифров»: у скольких расценок в строках сравнения в обеих сметах один и тот же шифр, у скольких шифры разные и сколько расценок остались без пары. Шифр загруженной сметы, переведённый в редакцию нормативной базы Сметчика (та же работа под новым номером), считается совпавшим. Совпадение шифров ещё не значит, что совпали объёмы, коэффициенты или цены.

Если Сметчик заметил что-то при чтении ведомости, замечания будут перечислены здесь же. Если параметры расчёта оценки и загруженной сметы различаются, появится строка «Параметры расчёта различаются» — «Подробнее» покажет их рядом, отличия выделены.

Ниже — таблица позиций на вкладках:

• «С расхождениями» — позиции, в которых есть расхождения;

• «Совпали шифры» — позиции, где хотя бы одна расценка в обеих сметах с одним шифром; шифры таких расценок в таблице зелёные;

• «Совпали» — позиции, которые совпали полностью, вплоть до цены;

• «Все» — все позиции.

Вкладка без позиций не показывается; «Все» есть всегда. Сначала открыта вкладка «С расхождениями», а если расхождений нет — «Все». Если сметы посчитаны в разных кварталах, цены расходятся всегда: вкладки «Совпали» не будет, а одинаковые расценки видны на вкладке «Совпали шифры».

В таблице — позиции ВОР и позиции, которые есть только в загруженной смете. Для каждой — рассчитанная и загруженная расценки и в чём расхождение. В последней колонке, «В загруженной, ₽», — разница по позиции: «дороже на» или «дешевле на»; «—», если суммы совпали; «разница не определена» с причиной, если одну из сумм посчитать нельзя. У позиции, которой нет в оценке ВОР, здесь её сумма в загруженной смете с подписью «сумма»; у позиции, которой нет в загруженной смете, — «нет в загруженной».

Цена сравнивается фактическая — в текущих ценах. Если расценка та же, но из другого дополнения нормативной базы или посчитана в другом квартале, в причине будет «цена». Если отличаются только накладные расходы и сметная прибыль другой редакции, позиция считается совпавшей — с пометкой «совпало, другая редакция», а разница в рублях всё равно показывается. Если шифра из загруженной сметы нет в действующей редакции, причина скажет, изъята ли расценка дополнением (например, «расценка … изъята дополнением 83») или такого шифра в нормативной базе Сметчика нет.

Если на одну позицию загруженной сметы легли несколько строк ВОР, они идут одной строкой таблицы — например, «Плинтус … · 12 строк ВОР». Список этих строк — в карточке позиции; одинаковые расценки оценки ВОР в такой строке сложены в одну.

Если ни одну позицию не удалось сопоставить, вместо таблицы будет «Ни одна позиция не сопоставлена». Проверьте, что смета относится к тому же объекту, что и ведомость, и запустите новое сравнение.

Карточка позиции

Нажмите на строку таблицы, чтобы открыть карточку позиции. В ней рядом показаны рассчитанная и загруженная расценки, отличия отмечены оранжевым квадратом и подсветкой. Ниже — разница суммы позиции.

Кнопка «Сравнить составы расценок» открывает окно «Сравнение расценок». В нём обе расценки стоят рядом: наименование, нормативная база и её редакция, измеритель, объём, цена, сумма позиции, коэффициенты и состав затрат по разделам: затраты труда рабочих, эксплуатация машин (вместе с оплатой труда машинистов), материалы. У отдельных ресурсов в составе затрат суммы есть только у материалов. Если в строке несколько пар расценок, кнопок тоже несколько — под каждой шифры её расценок. Если в одной из смет позиции нет, вместо этой кнопки будет «Состав затрат рассчитанной расценки» или «Состав затрат загруженной расценки».

Ниже в окне — состав затрат. Разделы подписаны слева, ресурсы каждой расценки — в своей колонке: количество с единицей измерения и сумма. Под ресурсами раздела — из чего сложилась его сумма у каждой сметы: цена на измеритель в ценах 2000 г., коэффициенты, зимнее удорожание, объём, итог в ценах 2000 г., индекс и итог в текущих ценах; строка, которая различается, отмечена оранжевым квадратом. Если позиция загруженной сметы разделена между несколькими строками ВОР, её числа показаны по всей позиции, а ниже — доля этой строки и итог по разделу. Материал, подобранный Сметчиком по ведомости вместо материала норматива, стоит в списке своей строкой с суммой и пометкой «подобран по ведомости».

Ссылка на страницу запоминает вкладку и открытую позицию: по ней вы вернётесь туда же.

Акт сверки

Нажмите «Выгрузить акт сверки» вверху страницы результатов. Акт сверки ВОР и сметы скачивается файлом Word (.docx). Пока он готовится, со страницей можно работать.

В начале акта — данные загруженной сметы: объект, номер и название сметы, основание. Чего в файле сметы нет, остаётся пустой строкой, чтобы вписать от руки. Дальше — параметры и замечания к ведомости, итоги и разница в деньгах, счётчики позиций и сверка объёмов.

Таблица строк идёт на альбомных страницах, шапка таблицы повторяется на каждой. У каждой строки ВОР — её объём по ведомости, объём по загруженной смете у каждой позиции, разница объёма, расценки, все причины расхождения и сумма. В конце — строки «Составил» и «Проверил» для подписи.

Разница объёма — объём по смете минус объём по ВОР, в единицах ВОР: «+10 м2» значит, что в смете на 10 м2 больше. Единицы переводятся так же, как при расчёте сметы: «м2» и «100 м2», «кг» и «т». Разница меньше половины последнего знака, с которым записаны числа, — «0». Если позиция сметы относится к нескольким строкам ВОР, разница показана один раз — по позиции целиком, у первой её строки. Если смета разделила объём строки ВОР между двумя расценками и по отдельности они не сходятся с ВОР, а вместе сходятся, — «0» с пометкой «суммой позиций».

«Разница объёма» сравнивает смету с ВОР, а причина «объём» в колонке «Причина» — смету с оценкой ВОР Сметчика. Поэтому у строки может быть разница и не быть причины «объём», и наоборот.

Сверка объёмов в итогах — сколько строк в каждой из групп (у каждой строки — одна):

• объём совпал — у всех позиций строки разница 0;

• объём разошёлся — хотя бы у одной позиции разница не 0;

• сверено частично — где удалось сравнить, совпало, но у части позиций единицы не переводятся (например, «м2» в ВОР и «м3» в смете);

• не сравнить — ни одну позицию строки сравнить не удалось;

• нет в загруженной смете — строке ВОР не нашлось позиции сметы;

• только в загруженной — позиция сметы, которой не нашлось строки ВОР;

• строка файла не прочитана — строку ведомости не удалось разобрать.

Пару «строка ВОР — позиция сметы» Сметчик находит в основном по объёму: в смете стоит то же число, что в ВОР, или оно входит в формулу объёма. Если в смете у позиции другой объём и связать её со строкой ВОР иначе не удалось, расхождение покажется не разницей в одной строке, а двумя строками: «нет в загруженной смете» и «только в загруженной».

Если ни одна позиция не сопоставлена, акт сверки недоступен.

Чего пока нет

В сравнении пока нельзя:

• сравнивать с ВОР сметы по ФСНБ-2022, сметы не из Smeta.RU и сметы в других формах и форматах (в режиме «Две сметы» принимаются и сметы ФСНБ-2022 по Приложению № 3, и сметы ТСН-2001 формы 4 — см. Сравнение двух смет);

• переименовать сравнение;

• заменить файлы или параметры у запущенного сравнения — для этого запустите новое сравнение;

• править позиции: оценка ВОР в сравнении только для просмотра;

• связать строку ВОР с позицией сметы вручную — если Сметчик не нашёл пару, строки идут в акте сверки отдельно.