Быстрый старт

Сметчик готовит локальную смету из ведомости объёмов работ (ВОР): подбирает норму к каждой позиции и считает стоимость по региональным ценам. Ниже — весь путь от входа до скачанной сметы за семь шагов. Подробности — в отдельных разделах, ссылки на них стоят в конце шагов.

На снимках — пример: проект «Строительство детской площадки» в Липецкой области, смета «Благоустройство территории».

Что понадобится

• Почта и пароль для входа в Сметчик — первую учётную запись организации выдаёт команда EvoAI, и эта учётная запись сразу администратор; остальные заводит администратор (см. Пользователи и доступ к проектам).

• Ведомость объёмов работ — файл .xlsx, .xls, .ods, .csv, .docx или .pdf с текстовым слоем (не скан) либо выгрузка из сметной программы в .xml, .json или АРПС (.arp), до 50 МБ и не больше 500 позиций. Ведомости и ПОС можно положить и архивом .zip, .rar или .7z — нужные файлы вы отметите в нём сами. Что должно быть в таблице — в разделе Требования к ведомости.

• Проект организации строительства (ПОС) — по желанию, .pdf, .docx или .odt. Из него Сметчик возьмёт условия производства работ.

• Параметры объекта: методика расчёта, регион, уровень цен (квартал) и вид строительства.

Демо-доступ

Если вам выдали демо-доступ, Сметчик работает так же, но с ограничениями на весь демо-период: 2 расчёта сметы, 1 сравнение ВОР и сметы, 5 загрузок ведомостей, 50 правок с подбором нормы («Поставить норму», «Найти норму заново», «+ Строка» и новый раздел, добавить и снять условие, вернуть исключённую строку, сменить вид строки) и 20 вопросов — «Помощнику» и через «Задать вопрос» вместе. Ведомость — до 100 позиций. Нормативная база, выгрузка файлов, проекты, «Документы», сравнение двух смет и правки без подбора (объём, коэффициенты, удаление строк, аналоги, цены) — без ограничений.

Сколько осталось, видно на плашке «Попробуйте бесплатно» внизу бокового меню. Каждый лимит расходуется отдельно. Засчитывается то, что получилось: расчёт, который упал по нашей вине, не засчитывается, а расчёт или сравнение, остановленные вами, засчитываются. Когда лимит закончился, кнопка становится неактивной, рядом — причина. Чтобы работать без ограничений, нажмите на плашку, затем «Купить полную версию» и выберите, как с нами связаться: Telegram, MAX или почта.

1. Войдите

Откройте Сметчик в браузере на компьютере — smetchik.evo-ai.ru — и войдите по почте и паролю (на телефоне сметы можно смотреть и следить за расчётом, а править — нет). Если не помните пароль, нажмите «Забыли пароль?» под кнопкой «Войти» или попросите администратора вашей организации сбросить его.

2. Создайте проект

Проект — это объект строительства. В нём задаются параметры расчёта, и все сметы проекта считаются по ним.

В разделе «Проекты» нажмите «Новый проект» и заполните окно:

• Название проекта — обязательно. Заказчик и адрес — по желанию, они видны на странице проекта под названием.

• Методика и нормативная база:

  • ФСНБ-2022, ресурсно-индексный метод (в программе — «РИМ»);

  • ТСН-2001, базисно-индексный метод («БИМ») — только для Москвы, регион подставится сам.

  В примере — ФСНБ-2022.

• Регион — начните вводить название, и список сузится.

• Уровень цен — Сметчик подставляет самый свежий квартал, по которому для региона есть цены. Нужен другой — выберите его в списке (в примере выбран I кв. 2025).

• Вид строительства — новое строительство, реконструкция или капремонт.

Ценовую зону выбирать не нужно — Сметчик определяет её сам. Если в регионе несколько зон, он попросит указать населённый пункт и определит зону по нему.

Нажмите «Создать проект» — откроется его страница: вверху параметры расчёта, ниже список смет.

Подробнее — в разделе Проекты.

3. Загрузите ведомость

На странице проекта нажмите «Новая смета»:

1. Введите название сметы — так она будет называться в проекте и в скачанных файлах.

2. Перетащите файл ведомости в блок «Ведомость объёмов работ» или нажмите «выберите файл».

3. ПОС, если он есть, добавьте кнопкой «Добавить ПОС».

4. Нажмите «Загрузить и разобрать».

Справа показаны параметры проекта: смета считается по ним, поменять их нельзя.

Подробнее — в разделе Загрузка и проверка ведомости.

4. Проверьте ведомость

Сметчик разберёт файл на разделы и позиции и покажет ведомость таблицей. До расчёта её можно поправить прямо здесь: щёлкните по наименованию, единице или объёму, исправьте и нажмите Enter.

У каждой строки подписан её вид — работа, материал или перевозка: работе Сметчик подберёт норму, материалу — цену по сборнику. Ошибся — выберите правильный вид в списке у строки.

Позиции, где чего-то не хватает, Сметчик отмечает. Над таблицей появляется плашка с их номерами, а в самой строке подсвечено пустое поле (на снимке — «нет объёма»). Кнопка «Поправить» открывает пустую ячейку: впишите значение и нажмите Enter. Если исправлять не нужно, просто запускайте расчёт — неполные позиции в него не войдут.

Если объём в файле записан в укрупнённых единицах — например, 1,35 при единице «100 м³», — Сметчик сам переведёт его в 135 м³ и подпишет рядом: «пересчитано из 1,35 × 100 м³». Если в файле объём уже был в базовой единице, поправьте его.

Не хватает работы — добавьте её кнопкой «Добавить строку в раздел». В примере так добавлена планировка площадей, поэтому дальше на снимках позиций 17, а не 16.

Подробнее — в разделе Загрузка и проверка ведомости.

5. Рассчитайте смету

Нажмите «Рассчитать смету». Расчёт идёт в шесть этапов, от чтения ведомости до сборки сметы. На экране видны текущий этап и сколько норм уже подобрано.

Ждать на этом экране не обязательно — расчёт идёт в фоне. Можно вернуться к проекту: у сметы будет состояние «Идёт расчёт», а щелчок по ней снова откроет ход расчёта.

Когда расчёт закончится, появится экран «Смета готова» с итогом по статьям затрат и строкой «Всего по смете». Предупреждения расчёта показаны только здесь — если ушли с экрана хода расчёта, у позиций в смете останутся их пометки. Нажмите «Перейти к смете».

Подробнее — в разделе Расчёт сметы.

6. Проверьте позиции

На экране сметы вверху — итог без НДС и его части: прямые затраты, накладные расходы и сметная прибыль. Сколько позиций требует внимания, видно по вкладкам над таблицей, а что с каждой — в её строке.

Ниже — таблица из двух половин: слева ваша ведомость, справа результат расчёта (шифр, подобранная норма, уверенность подбора и сумма).

• «Уверенность» показывает, насколько надёжно подобрана норма: «дословно» (наименование совпало с нормой слово в слово), «высокая», «средняя» или «низкая».

• Вкладки над таблицей — «Все», «Подобрано», «Требует внимания» и другие — показывают позиции по их состоянию. Проверку начинайте с «Требует внимания».

• Материал, выписанный в ведомости отдельной строкой, встаёт под свою работу с номером вида 5.1, 6.1. Поэтому номера в смете и в ведомости могут расходиться: номер из ведомости подписан под наименованием («в ведомости № 4»).

• Щелчок по строке открывает карточку позиции. В ней видно, почему позицию стоит проверить и как получилась сумма, и там же можно заменить норму. Щелчок по наименованию, единице или количеству открывает их правку.

Подробнее — в разделах Как читать смету, Проверка позиции и замена нормы и Правки после расчёта.

7. Выгрузите смету

Нажмите «Выгрузить» в шапке сметы, отметьте нужные файлы и нажмите кнопку внизу окна:

• «Excel (XLSX)» — смета по форме Приложения № 3 к Методике 421/пр;

• «ГРАНД-Смета (XML)» — для дальнейшей работы в ГРАНД-Смете;

• «CSV» и «JSON» — таблица сметы для других программ;

• «АРПС 1.10» — для обмена с другими сметными программами;

• «Конъюнктурный анализ (Excel)» — появляется, если в смете есть цена поставщика из трёх предложений;

• «Smeta.RU (Excel)» — только у сметы по ТСН-2001: файл для загрузки в Smeta.RU;

• «Титульный лист (Excel)» — только у сметы по ТСН-2001: заказчик, объект и название сметы подставлены, остальное заполняется от руки;

• «Сводная по разделам (Excel)» — итоги разделов сметы по статьям затрат и итог сметы.

Когда окно открывается, отмечен Excel (если после правки он ещё собирается — отметится сам, когда будет готов, пока вы ничего не отметили) — кнопка «Выгрузить» сохранит его. Отметите несколько — кнопка станет «Выгрузить комплект» и сохранит один архив ZIP со всеми отмеченными файлами.

Файлы названы по смете, например «Благоустройство территории — ЛСР.xlsx» и «Благоустройство территории — ГРАНД-Смета.xml».

Подробнее — в разделе Выгрузка сметы.