Сравнение двух смет
В разделе «Сравнение» можно сравнить две редакции одной сметы — например, смету до корректировки и после неё. Сметчик сопоставит позиции и материалы двух смет и скачает файл Excel — сопоставительную ведомость изменений видов, объёмов и сметной стоимости работ по форме 9.
Сметчик ничего не пересчитывает по нормативам: суммы он берёт из файлов смет и только сверяет их с итогами. Экрана с результатом нет — результат только в файле.
Пары позиций Сметчик находит по шифру, наименованию, единице измерения и номеру позиции, с учётом порядка позиций в смете. Искусственный интеллект здесь не участвует: на одних и тех же файлах результат всегда один и тот же.
Какие сметы подходят
Сметы — в Excel (.xls или .xlsx), каждая до 50 МБ, на первом листе книги. Сметчик читает локальные сметы трёх форм:
ФСНБ-2022, Приложение № 3 к Методике 421/пр — в том числе смета в Excel, выгруженная из Сметчика;
ТСН-2001, форма 4 — в том числе смета в Excel, выгруженная из Сметчика;
ТСН-2001, форма 4б — выгруженная из Smeta.RU.
Обе сметы должны быть по одной методике: ФСНБ-2022 сравнивается с ФСНБ-2022, ТСН-2001 — с ТСН-2001. Смету ТСН-2001 формы 4 можно сравнить со сметой формы 4б. В этих формах наименования, разделы, коэффициенты и кратность записаны по-разному, поэтому сравниваются только шифры, объёмы и стоимость — об этом будет сказано в файле.
Не подходят сметы по формам Приложений № 2 и № 4 к Методике 421/пр, сметы без итоговых строк у позиций («Всего по позиции», в форме 4 — «ВСЕГО работ по позиции»), файлы ГРАНД-Сметы (.xml) и АРПС.
Сравнить две сметы
Откройте «Сравнение» в меню слева. Если сравнения у вас уже есть, нажмите «Новое сравнение».
В строке «Что сравниваем» выберите «Две сметы». Сначала там выбрано «Ведомость и смета» — сравнение ВОР со сметой, см. Сравнение ВОР и сметы.
В поле «Смета до изменений» загрузите прежнюю редакцию сметы, в поле «Смета с учётом изменений» — новую. Если перепутать их местами, «исключено» и «добавлено» поменяются — загрузите файлы в нужные поля и сравните снова.
Нажмите «Сравнить».
Окна параметров здесь нет: методику, нормативную базу и уровень цен Сметчик берёт из самих смет.
Пока сметы сравниваются, рядом с кнопкой «Сравнить» написано «Сравниваем сметы…». Когда всё готово, файл скачается сам и появится «Готово — файл «…» скачан». Файл называется «Сопоставительная ведомость — » и имя файла новой сметы, например «Сопоставительная ведомость — Школа корр. 2.xlsx». Если файл не скачался, нажмите «Сравнить» ещё раз — сметы остаются в полях. Если уйти со страницы раньше, файл не скачается — Сметчик предупредит об этом.
Если переключиться на «Две сметы» и обратно, файлы, загруженные для сравнения ВОР и сметы, останутся на месте — и наоборот. Из режима в режим файлы не переносятся.
Сравнение двух смет нигде не сохраняется: его нет ни в «Истории сравнений», ни в «Документах». Если файл понадобится снова, загрузите сметы ещё раз. Это не расчёт: оно не занимает одно из двух мест для расчётов, а в демо-доступе не расходует ни расчёты, ни сравнение ВОР и сметы.
На телефоне и в узком окне браузера сравнение не запускается — вместо полей будет «Запустить сравнение можно на компьютере».
Что в файле
Лист «Сопоставительная» — ведомость по форме 9. Строки — позиции обеих смет и их материалы. По каждой строке:
номер в смете, шифр и наименование — до изменений и с учётом изменений;
единица измерения;
объём и сметная стоимость: до изменений, исключено (−), добавлено (+), с учётом изменений;
разница стоимости — «с учётом изменений» минус «до изменений»: плюс значит, что строка подорожала.
Графы «Обоснование изменений (причины)» и «Ссылка на техническую документацию» остаются пустыми — их заполняют вручную. Справа, за областью печати, — графа «Что изменилось»: что именно различается в строке.
Как читать «исключено» и «добавлено». Если у позиции тот же шифр, в строке только разница: например, объём вырос на 10 м2 — в «добавлено» будет 10. Если шифр сменился, всё, что было до изменений, показано исключённым, а всё, что стало, — добавленным. Позиция, которой нет в новой смете, исключена целиком, новая позиция — целиком добавлена. Позиция, которая без изменений переехала в другое место сметы, даёт две строки: исключённую на старом месте и добавленную на новом, а в графе «Что изменилось» у них — «перенесено в № …» и «перенесено из № …». Если позиция при переносе ещё и изменилась, такой пометки нет.
Графы «с учётом изменений», разница и строка «ИТОГО ПО ЛОКАЛЬНОЙ СМЕТЕ» посчитаны формулами Excel: если поправить число вручную, итог пересчитается.
Лист «Сведения» — обе сметы рядом: файл, форма, номер и название сметы, методика, нормативная база и её редакция, уровень цен, итог сметы по файлу и сумма её строк в сопоставительной ведомости. Ниже — сколько строк без изменений, изменено, исключено и добавлено, и предупреждения:
сметы составлены в разных редакциях нормативной базы или в разных уровнях цен — часть разницы стоимости объясняется этим, а не изменением работ;
сметы разных форм — сравнены только шифры, объёмы и стоимость;
у одной из смет нет итогов в текущих ценах — стоимость в сопоставительной ведомости показана в базисных ценах;
сумма строк сметы не совпала с её итогом в файле — с разницей в рублях. Так бывает, когда итоги позиций в смете округлены до рубля.
Если сравниваете две сметы по ФСНБ-2022, посчитанные Сметчиком до и после перехода на новые нормативы накладных расходов и сметной прибыли, стоимость разойдётся почти во всех позициях, а предупреждения об этом в файле не будет — см. Проверка позиции и замена нормы.
Если смету не приняли
Формат, пустой файл и размер Сметчик проверяет сразу, в поле файла: «Загрузите смету в XLS или XLSX», «Файл пустой — загрузите другой», «Файл больше 50 МБ — загрузите файл поменьше».
Остальное он проверяет после «Сравнить». Если смету прочитать не удалось, в поле этого файла появится «Не удалось прочитать файл» и причина. Замените файл — вторая смета останется на месте.
«Сравнение читает локальные сметы ФСНБ-2022 по Приложению № 3 …» и дальше список форм — Сметчик не узнал форму сметы. Проверьте, что смета на первом листе книги и по одной из форм из раздела «Какие сметы подходят».
Суммы не сошлись. Сметчик сверяет сумму строк каждой позиции с её итогом, а сумму позиций — с итогом сметы. Если что-то не сошлось или у позиции нет итога, смета не принимается. Причина начинается с «Не удалось прочитать смету: …», а у сметы формы 4б — например, «Сумма позиций … не равна итогу сметы …» или «Строка … не прочитана: …»; в ней названы позиция или строка листа. Проверьте это место в программе, где составлена смета, и выгрузите смету заново.
«Итог сметы меньше нуля — это смета-исключение …» — смету-исключение из Smeta.RU Сметчик не сравнивает.
«В файле нет позиций сметы» — Сметчик не нашёл в смете ни одной позиции. Проверьте, что смета на первом листе книги.
«Первый лист сметы слишком большой …» или «Лист сметы слишком большой …» — проверьте, нет ли на листе лишних строк и граф за пределами сметы.
«Файл сметы защищён паролем …», «Файл сметы повреждён или сохранён не полностью …» — откройте файл в Excel, снимите пароль или сохраните заново и загрузите снова.
Две причины показываются не у файла, а над полями:
«Сметы составлены по разным методикам (…) — сравниваются сметы одной методики»;
«Сейчас разбирается много файлов. Повторите сравнение через полминуты».
Чего пока нет
Сравнивать можно только две полные сметы: смету-исключение и смету-добавление к исходной смете Сметчик в одну ведомость не сведёт.
Две ведомости объёмов работ между собой не сравниваются.