Загрузка и проверка ведомости

Смета создаётся внутри проекта из ведомости объёмов работ. После загрузки Сметчик показывает ведомость таблицей: до расчёта её можно проверить и поправить прямо на экране, не возвращаясь к файлу.

Новая смета

На странице проекта нажмите «Новая смета» и заполните экран:

• Название сметы — обязательно. Так смета будет называться в проекте и в скачанных файлах.

• Ведомость объёмов работ — обязательно. Файл .xlsx, .xls, .ods, .csv, .docx или .pdf с текстовым слоем либо выгрузка из сметной программы в .xml, .json или АРПС (.arp), до 50 МБ и не больше 500 позиций. Перетащите его в блок или нажмите «выберите файл». Сюда же можно положить архив .zip, .rar или .7z — см. «Архив с ведомостями» ниже. Что должно быть в таблице — в разделе Требования к ведомости.

• Проект организации строительства (ПОС) — по желанию, .pdf, .docx или .odt. Из него Сметчик возьмёт условия производства работ. Добавьте его кнопкой «Добавить ПОС».

Справа показаны параметры расчёта проекта. Смета считается по ним, поменять их нельзя.

После выбора файла в блоке видны его имя и размер. Выбрали не тот — нажмите «Заменить».

Нажмите «Загрузить и разобрать». Пока Сметчик разбирает файл на разделы и позиции, на экране «Разбираем ведомость». Когда разбор закончится, откроется ведомость, а смета появится в проекте в состоянии «ВОР разобрана». Если в этот момент разбирается много файлов, Сметчик до 30 секунд ждёт свободного места; не дождался — попросит повторить загрузку через полминуты.

Несколько ведомостей сразу

В блок ведомости можно выбрать или перетащить до 10 файлов сразу, а к одному выбранному — добавить ещё кнопкой «Добавить ещё». На каждую ведомость создаётся своя смета, название берётся из имени файла, поэтому поля «Название сметы» в этом случае нет. ПОС — один на все ведомости: он прикладывается к каждой смете. Файл не того формата или больше 50 МБ в список не попадёт — Сметчик назовёт его под списком.

Нажмите «Загрузить ведомости». Экран сразу покажет все файлы строками. Сметчик принимает их по очереди, за секунды на файл, а работы и материалы определяет по одной ведомости в порядке загрузки. У текущей ведомости видно «Определяем работы и материалы: N из M», остальные ждут с пометкой «В очереди». Когда все ведомости приняты и готовы, откроется проект, где каждая смета стоит в состоянии «ВОР разобрана». Если какой-то файл не загрузился или вы его пропустили, окно останется открытым, чтобы вы прочитали причину, — в проект перейдите кнопкой «К проекту». Дальше всё как обычно: откройте смету, проверьте ведомость и рассчитайте.

Вкладку можно закрыть: принятые ведомости останутся в проекте и будут обработаны. В таблице смет проекта видно «В очереди распознавания» или «Определяем работы и материалы». Если уйти раньше, чем все файлы отправлены, Сметчик предупредит: неотправленные ведомости не загрузятся.

Если файл не разобрался, причина будет в его строке, а остальные файлы загрузятся. Если Сметчик не нашёл шапку таблицы, в строке будут кнопки «Разметить» — откроет экран разметки колонок, как для одного файла, — и «Пропустить». Если не удалось прочитать ПОС, загрузка останавливается: уже принятые сметы остаются в проекте, а на экране — неотправленные файлы и причина у ПОС. Замените или удалите ПОС и загрузите их снова.

Архив с ведомостями

Если ведомости и ПОС пришли архивом, распаковывать его не нужно: положите .zip, .rar или .7z в блок ведомости — перетащите или выберите, как обычный файл. Архив открывается прямо в браузере, на сервер он не отправляется.

На экране «Файлы из архива» — все файлы архива с папками и размерами. Сметчик сам ничего не выбирает: у каждого файла стоит «Не берём», и вы отмечаете, какие файлы — ведомости («ВОР»), а какой — ПОС. Таблицу и выгрузку из сметной программы (.xml, .json, АРПС) можно отметить только как ведомость, файл .odt — только как ПОС, документ Word и PDF — как то или другое. ПОС — один: если отметить второй, первый вернётся в «Не берём». Ведомостей вместе с уже выбранными на экране «Новая смета» — не больше 10. Файлы, которые взять нельзя, собраны внизу в списке «Не подходят» с причиной: формат не принимается, больше 50 МБ, пустой файл, защищён паролем, архив в архиве (его распакуйте отдельно). Служебные файлы, которые добавляют Windows, macOS и Office, в списке не показываются.

Нажмите «Добавить выбранное». Отмеченные файлы встанут на экран «Новая смета» так же, как выбранные с диска: одна ведомость — с названием сметы из имени файла, несколько — списком, ПОС — в блок ПОС (если ПОС уже был выбран, его заменит ПОС из архива). Если в архиве два файла с одним именем в разных папках, к имени добавится папка: «АР — ВОР.xlsx». Архив, выбранный кнопкой «Заменить», заменяет выбранную ведомость; добавленный кнопкой «Добавить ещё» или в список ведомостей — добавляет к ним. Дальше всё как обычно: нажмите «Загрузить и разобрать» или «Загрузить ведомости». «Отмена» вернёт экран «Новая смета» как был.

Если архив защищён паролем, повреждён или больше 500 МБ, Сметчик скажет об этом — распакуйте архив на компьютере и выберите нужные файлы. Архивы открываются по одному: если выбрать несколько, откроется первый, остальные Сметчик назовёт под блоком ведомости. Многотомные архивы (.part1.rar, .z01) не поддерживаются.

Где Сметчик ищет ведомость. В книге Excel — на всех видимых листах: берётся первый лист, где нашлась шапка ведомости и под ней позиции. В документе Word — первая таблица с шапкой ведомости, а если шапки нет ни в одной — таблица, где больше всего строк с наименованием, единицей и количеством. Если ведомость взята не с первого листа или не из первой таблицы, Сметчик скажет об этом в замечаниях к ведомости («Ведомость прочитана с листа …», «Ведомость прочитана из таблицы № …»). Похожие таблицы на других листах в смету не входят — нужную поставьте первым листом и загрузите файл заново.

Если шапка таблицы названа не по форме или её нет, Сметчик сначала определяет графы сам — по заголовкам и по содержимому строк — и пишет в замечаниях к ведомости, какие графы взял: «Шапка таблицы не по форме ведомости, графы определены автоматически: …» или «Шапку таблицы прочитать не удалось, графы определены автоматически по содержимому строк: …». Проверьте строки ведомости.

Если Сметчик не нашёл шапку таблицы

Если определить графы сам Сметчик не смог, он покажет экран «Не нашли шапку ведомости» с первыми строками файла. Нажмите на заголовок каждой нужной колонки и выберите, что в ней: «Наименование работы», «Единица», «Объём» или «№ п/п». Ненужные колонки отметьте «Не использовать». Затем нажмите «Продолжить». Колонки листа Excel подписаны буквами («Колонка A»), колонки таблицы Word и PDF — номерами («Столбец 1»).

Если первый лист книги пуст, а ведомости нет и на других листах, размечать нечего — Сметчик так и напишет: «Ни на одном из видимых листов книги (N) в первых 60 строках нет строки заголовков ведомости». В книге из одного пустого листа — «На первом листе нет заполненных строк».

PDF размечается так же, если таблица в нём похожа на ведомость, но графы в шапке Сметчик не узнал. Если объёмы в PDF разнесены по графам объектов («Автостоянка», «Жилая часть», корпуса) и графы итога нет, на экране будет написано, почему объём не выбран: выберите «Объём» над графой нужного объекта. Смета считается по одному объекту: строки, где объём стоит только у других объектов, в неё не войдут — над ведомостью будет замечание «N строк других объектов не вошли…». Чтобы посчитать другой объект, загрузите ведомость ещё раз и выберите его графу. PDF с узнанной шапкой вручную не размечается — Сметчик покажет причину, по которой файл не разобран.

Проверка ведомости

Вверху — метка «ВОР», название сметы (рядом — значок карандаша «Переименовать смету») и сколько в ведомости позиций и разделов. Ниже — таблица: номер, наименование работы, единица измерения и объём. Разделы выделены строками-заголовками, справа от заголовка — число позиций в разделе.

Если при разборе что-то вызвало вопросы, над таблицей будет блок «… замечаний к ведомости» — раскройте его и проверьте названные строки. Сюда же попадают сообщения о том, с какого листа или из какой таблицы прочитана ведомость и как определены графы. Строки, которые не попали в таблицу, названы по номеру строки листа Excel — «строка 12 листа»: ищите их в своём файле.

Работа, материал или перевозка

Сразу после загрузки Сметчик определяет, какие строки ведомости — работы, какие — материалы, а какие — перевозки: от этого зависит, как строка будет посчитана (работе подбирается норма, материалу — цена по сборнику, перевозке в смете ФСНБ — тариф; в смете ТСН перевозки пока не считаются). Пока он это делает, вместо таблицы видно «Определяем работы и материалы: 120 из 317», а кнопка «Рассчитать смету» неактивна; таблица откроется сама. Вкладку можно закрыть — определение продолжится. Если вид части строк определить не удалось, над таблицей будет «Вид части строк не определён — его определит расчёт. Вид строки можно выбрать и самому.»

Вид каждой строки — в колонке «Вид строки». Если Сметчик ошибся, нажмите на вид и выберите правильный — под ним появится «выбран вами», и такой вид не изменят ни расчёт, ни правка наименования. Если вы поменяли наименование или единицу строки или добавили строку, а вид не выбирали сами, Сметчик определит его заново — пока он это делает, у строки написано «определяется…». Рассчитать смету можно и в это время: вид такой строки определит расчёт. После расчёта вид меняют в карточке позиции — см. «Проверка позиции и замена нормы», «Сменить вид строки».

Если работ в ведомости почти нет, над таблицей появится пометка «Работ найдено мало (N из M), проверьте, ведомость ли это». Расчёт она не запрещает, но материалы и оборудование без своей работы посчитаются без монтажа: проверьте, что загружена ведомость объёмов работ, а не спецификация материалов.

Неполные позиции

Позиция не попадёт в расчёт, если у неё нет объёма, единицы измерения или наименования либо наименование короче 5 символов. Такие строки Сметчик отмечает:

• над таблицей появляется плашка с числом неполных позиций и их номерами — «№ в таблице», как в первой колонке таблицы (нажмите номер, чтобы перейти к строке);

• в самой строке подсвечено проблемное поле: «нет объёма», «нет ед.», «без наименования» или «короткое наименование».

Кнопка «Поправить» открывает ячейку первой неполной позиции: впишите значение и нажмите Enter. Следующее нажатие переходит к следующей неполной позиции, после последней — снова к первой.

Поправленная строка помечается «изменено» — в расчёт пойдёт ваше значение.

Исправлять не обязательно. Кнопки «Рассчитать смету» и «Считать без них» делают одно и то же: запускают расчёт, а неполные позиции в него не входят.

Объём в единицах с множителем

Если объём в файле записан в укрупнённых единицах — например, 1,35 при единице «100 м³», — Сметчик сам переведёт его в базовую единицу и подпишет рядом: «пересчитано из 1,35 × 100 м³». Так работает для множителей 10, 100, 1000 и 10 000. Если в файле объём уже был в базовой единице, поправьте его.

Правка строки

Щёлкните по наименованию, единице или объёму — ячейка станет полем ввода. Enter сохраняет правку, Esc отменяет. Единица выбирается из списка; после смены единицы Сметчик попросит проверить объём.

Добавить строку

• В конец раздела — кнопка «Добавить строку в раздел» под последней строкой раздела.

• Под конкретной работой — наведите курсор на строку и нажмите «+» справа («Строка ниже»). Новая строка встанет сразу под этой работой и её материалами.

Впишите наименование, выберите единицу из списка, укажите объём и нажмите Enter. Новая строка получит пометку «добавлена» — её нет в исходном файле. Номера позиций ниже сдвинутся.

Нужен целый новый раздел — кнопка «Добавить раздел» под таблицей.

Удалить строку

Наведите курсор на строку — справа появится «Удалить». Сметчик переспросит: «Удалить позицию? Данные позиции будут удалены из ведомости». Нажмите «Удалить» или «Отмена».

Если под работой идут её материалы, Сметчик предупредит: «Строки материалов этой работы останутся в смете». Последнюю позицию ведомости удалить нельзя — сначала добавьте другую.

Когда ведомость проверена, запускайте расчёт — см. Расчёт сметы.