Аналитик данных

Аналитик данных: аномалии, инсайты, рекомендации и прогнозы — за секунды из ваших таблиц. Анализирует данные и даёт рекомендации к действию. Задайте вопрос — получите интерактивный дашборд с выводами, графиками и таблицами, а также Excel-файл с расчётами. PDF-отчёт можно сохранить из дашборда. Отдельная задача — заполнить готовую Excel-форму отчёта по выгрузкам: оформление формы сохраняется, это не файл с расчётами анализа. Работает через чат на русском языке. Не требует навыков аналитики.

Быстрый старт

1. Откройте чат с агентом.

2. Прикрепите файл с данными через значок скрепки.

3. Напишите вопрос на русском языке.

4. Получите ответ: краткий вывод, интерактивный дашборд с графиками и таблицами, рекомендации и прогноз, а также Excel-файл с выполненными расчётами. Если нужен PDF — сохраните его из дашборда.

Дальше можно уточнять — агент помнит контекст и продолжает диалог.

Что умеет аналитик

Аналитик данных работает с таблицами продаж и операционных показателей. Его задача — превратить большую таблицу в понятный ответ за пару секунд.

Что вы можете спросить

Что вы получите в ответ

Ответ на вопрос по данным состоит из пяти частей:

1. Краткий вывод — главное в 2-3 предложениях.

2. Графики — визуализация, которая подходит под вопрос.

3. Таблицы с детальными данными.

4. Рекомендации — 2-3 конкретных шага: что проверить, что заказать, на что обратить внимание.

5. Файлы с результатами:

   • Дашборд — интерактивный HTML-отчёт в фирменных цветах: выводы, графики и таблицы, в которых можно сортировать строки и выбирать конкретную точку, чтобы увидеть данные по ней. Дашборд приходит файлом — его можно скачать и отправить коллегам.

   • Excel-файл с расчётами — таблицы с цифрами, по которым построен ответ.

   • PDF-отчёт можно сохранить из дашборда. В него входят выводы, графики и таблицы в статичном виде, удобном для печати и презентации. Агент не прикладывает PDF-отчёт в чат

Заполнение формы отчёта

Аналитик переносит цифры из выгрузок, например из 1С, в вашу готовую форму: БДР, ДДС, отчёт о продажах, реестр дебиторской задолженности. Листы, формулы и оформление формы остаются как в шаблоне.

1. Приложите в чат шаблон формы (.xlsx) и выгрузки с данными (.xlsx, .xls).

2. Напишите, за какой период заполнить форму, и при необходимости уточнения: например, какие счета не учитывать.

3. Получите заполненный файл и отчёт о заполнении в чате.

У файла один из двух статусов:

• Готово — все проверки пройдены;

• Требует проверки — часть проверок не сошлась: агент назовёт, какая, на какую величину и какие строки посмотреть.

В отчёте о заполнении — что не вошло в форму и почему, чего не хватило в данных и какие ячейки перепроверить вручную. Подробнее — в разделе Заполнение Excel-шаблонов.

Ограничения

Что важно знать заранее, чтобы не разочароваться в ответе:

• Только структурированные таблицы. CSV и Excel. PDF, картинки и сканы не подойдут — у агента нет инструмента «прочитать отчёт глазами».

• В чат можно прикрепить до 20 файлов за одну загрузку, каждый — до 100 МБ. В этом же диалоге можно загрузить ещё файлы: к текущим материалам или как новый набор. Если задача неясна, агент уточнит вопрос.

• Цифры считаются по вашим данным. Если в файле нет нужной колонки (например, спросили про маржу, а в таблице только выручка), агент честно скажет, что данных не хватает, и не будет выдумывать.

• Прогноз — это оценка по прошлым данным. Агент строит прогноз по тому, что видит в таблице, и не учитывает внешние факторы — акции, сезонные события, изменения рынка, — если их нет в данных.

Поддерживаемые форматы файлов

• .csv — таблица с запятой или точкой с запятой как разделителем.

• .xlsx и .xls — Excel.

Размер файла - до 100 MB.

Настройки для владельца

Аналитик данных работает как агент. Разбор таблиц подключён через инструмент «Работа с данными», заполнение форм отчётов — через «Заполнение Excel-шаблонов». В агенте из Маркетплейса оба уже включены. В своего агента их можно добавить в разделе «Инструменты».

Чтобы изменить настройки, откройте у инструмента окно «Информация и настройки».

Инструкция

Задаёт, какие метрики важны и как их обычно считать. Если в файле нет нужной колонки, агент сообщит об этом. Инструкция не отменяет это правило.

Оформление отчётов

Переключатель включён по умолчанию. Если он включён, агент добавляет к анализу и прогнозу дашборд и графики. Если выключен, в ответе остаются текст и Excel-файл без дашборда. Excel приходит в любом случае, отдельного выключателя для него нет.