Тендерный помощник поставщика

Тендерный помощник помогает поставщикам товаров и оборудования быстро оценить закупку. Пришлите ссылку на закупку на zakupki.gov.ru — агент соберёт доступные документы, выделит товары и их характеристики, условия поставки, оплаты и допуска, покажет риски и вопросы для проверки. Если приложить каталог товаров и цен, агент сопоставит его с требованиями закупки.

Результат — HTML-карточка, которую можно открыть в чате, с источниками выводов. Полнота анализа зависит от доступных документов, а решение об участии принимает менеджер.

Быстрый старт

  1. Добавьте агента в «Мои агенты». Для первого анализа каталог не нужен.

  2. При желании приложите в чат каталог товаров и цен или подключите файловую базу знаний. Укажите валюту, НДС и дату цен, если их нет в таблице.

  3. Пришлите ссылку на закупку ЕИС — агент подготовит быстрый анализ.

  4. Откройте HTML-карточку в ответе: проверьте основные условия, источники, риски и границы анализа.

  5. Для глубокого анализа напишите «Сделай глубокий анализ» и пришлите ссылку на закупку. Можно сразу перейти к нему, без быстрого анализа.

  6. Опубликуйте агента и поделитесь ссылкой с менеджерами, которые оценивают закупки.

База знаний

База знаний необязательная: для анализа закупки достаточно ссылки. Чтобы агент сопоставлял закупку с вашим ассортиментом, загрузите каталоги, прайс-листы и остатки в файловую базу знаний — тогда их не нужно каждый раз прикладывать в чат. Агент учтёт все файлы, которые относятся к закупке. Без каталога агент разберёт саму закупку и товары, но соответствие вашему ассортименту, наличие и закупочную цену не оценит.

Что умеет агент

Задача

Как попросить

Что делает агент

Быстрый анализ

Ссылка на закупку

Собирает предмет, цену, сроки, условия поставки и оплаты, требования к участнику, сведения о товарах и победителе закупки; показывает, что проверить в первую очередь

Глубокий анализ

«Сделай глубокий анализ» — после быстрого анализа или сразу со ссылкой на закупку

Подробно разбирает документы закупки по оригиналам, сопоставляет условия и выделяет риски с основаниями

Сопоставление с каталогом

Ссылка и каталог товаров и цен

Сравнивает товары закупки с вашим ассортиментом с учётом характеристик, единиц, количества, наличия и цены; показывает совпадения, расхождения и недостающие данные

Ответы по закупке

Вопрос по карточке

Объясняет условия и расчёты по прочитанным документам, помогает подготовить вопросы заказчику

Агент поддерживает закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ на zakupki.gov.ru.

Сценарии использования

  • Каких товаров не хватает в ассортименте. Подключите свою базу товаров — агент покажет, каких товаров из закупки у вас нет. Прогоните так 20 закупок из своей ниши, и станет видно, какие недостающие товары встречаются чаще всего.

  • Предложение победителю закупки. Быстрый анализ показывает товары закупки и её победителя. Можно написать победителю и предложить ему товары, которые нужны для исполнения контракта.

Что вы получите

HTML-карточку закупки: основные условия, товары с характеристиками и количеством, риски, вопросы для проверки, источники выводов и границы анализа — какие документы прочитаны, а какие нет. Если приложен каталог — отдельное сопоставление с вашими товарами.

Агент разделяет сведения на подтверждённые документами, не найденные в прочитанном и не проверенные. Похожее название или габарит товара он не считает подтверждением соответствия, а предложенную замену — согласованным эквивалентом.

Ограничения

  • Форматы: документы — csv, doc, docx, pdf, ppt, pptx, txt, xls, xlsx, до 50 МБ; изображения — jpg, jpeg, png, gif, webp, svg, до 10 МБ. До 20 файлов за один раз. Аудио, видео и архивы не принимаются.

В Telegram любой файл — не больше 20 МБ, за раз можно отправить не больше 10 файлов. Это ограничения мессенджера.

  • Агент работает пока только с закупками на https://zakupki.gov.ru/.

  • Анализ закупок услуг — не основная задача агента и может работать некорректно.

  • Стабильно агент анализирует одну закупку за раз: если прислать сразу несколько ссылок, результат может быть некорректным. Следующую закупку пришлите отдельным сообщением.

  • Автоматически искать закупки, работать по расписанию, подавать заявки и отправлять письма агент не умеет.

  • Документы, которые не удалось скачать или прочитать, агент перечисляет — выводы по ним не делаются.

  • Если срок подачи заявок истёк, анализ остаётся справочным: текущий статус закупки нужно проверить.

Если что-то пошло не так

Что увидите

Что делать

«Пришлите ссылку на закупку ЕИС» / «Укажите лот»

Пришлите ссылку на карточку извещения на zakupki.gov.ru или выберите лот

«Не удалось получить документы: …»

Проверьте ссылку и повторите позже. Также проверьте, что в закупке действительно есть дополнительные документы: у закупок услуг и редких закупок их может не быть — все сведения указаны в карточке ЕИС

«Не прочитаны следующие материалы: …»

Проверьте эти документы вручную

«Не удалось прочитать каталог: …»

Приложите каталог заново

«Для сопоставления не хватает …»

Укажите цену, НДС, единицы или характеристики товаров

«Не удалось подготовить карточку; доступный результат: …»

Попросите подготовить карточку ещё раз

Где работает агент

После публикации агент доступен во всех каналах платформы: по прямой ссылке, в виджете на сайте, в Telegram, в MAX и через API.

В Telegram и MAX действуют собственные ограничения мессенджера на размер загружаемого файла — они могут быть строже платформенных. Подробнее — в разделе про загрузку файлов.

Чтобы опубликовать агента, нажмите кнопку Опубликовать в правом верхнем углу страницы настройки, затем — Опубликовать изменения. Каналы подключаются на вкладке Управление внутри агента. Подробнее — в разделе Публикация агента.