Ошибки и ограничения

Что произойдёт при ошибке

Проверка идёт до расчёта, поэтому ответ приходит сразу. Файл отклоняется целиком, если:

Что не так

Что увидите и что делать

Не тот формат файла

принимаются .docx, .xlsx и .pdf; .xls пересохраните как .xlsx

PDF — скан или фотография

страницы файла оказались картинками; пришлите PDF с текстом (такой выгружает проектная программа) или файл в .xlsx / .docx

PDF — распознанный скан

текст в файле получен распознаванием: объёмы из него брать нельзя, распознавание путает цифры

PDF защищён паролем

снимите защиту при сохранении файла

В PDF нет ведомости

в файле есть таблицы, но ни одной с графами «Наименование», «Ед. изм.» и «Количество» — похоже, прислан раздел с пояснительной запиской или чертежами

Разметку ведомости в PDF не удалось разобрать

количество разнесено по нескольким графам либо в файле несколько разных ведомостей; пришлите файл в .xlsx / .docx

Слишком много страниц в PDF

пришлите том с ведомостью отдельным файлом

Не найдена шапка таблицы

проверьте, что строка заголовков есть и находится в начале файла

В шапке нет одной из четырёх обязательных колонок

сверьтесь со списком колонок в требованиях или возьмите шаблон

Ни одной позиции не найдено

чаще всего не заполнена колонка «№ п.п.»: без номера строка считается заголовком или примечанием

Нераспознанные единицы измерения

будут перечислены номера позиций; единица должна быть базовой и без множителя

Нулевой или нечисловой объём

будут перечислены номера позиций; объём — число больше нуля (отрицательное — только для корректировочных)

Пустое или слишком короткое наименование

будут перечислены номера позиций; нужно не менее 5 символов

Не распознано больше 30 % строк

причина обычно общая для всего файла: пустая колонка номера, объединённые ячейки, единицы с множителем

В ведомости нет работ, только материалы и оборудование

добавьте работы по монтажу или пришлите ведомость вместо спецификации

Больше 500 позиций

разделите ведомость на части

В каждом отказе указано, что именно не так, и перечислены номера проблемных позиций — чинить файл можно за одну итерацию.

Из PDF часть строк может не прочитаться. Тогда расчёт идёт дальше, а в результате появляется предупреждение с номерами страниц — их стоит проверить по оригиналу. Отдельно сообщается про отсеянные строки «в том числе»: их объём уже входит в позицию выше, и учесть их ещё раз значило бы задвоить смету.

Отдельная строка может быть пропущена (например, у неё нет номера) — тогда расчёт идёт дальше без неё, а сама строка попадает в пояснительную записку, в раздел «Требуют внимания». Если строк с работами в начале много, а дальше идут сотни строк оборудования, расчёт может остановиться чуть позже, уже после разбора позиций — причина будет видна в статусе расчёта.