Требования к ведомости

Требования к формату ведомости объёмов работ (ВОР)

Форматы файла — .xlsx, .docx и .pdf. Не принимаются: .xls (старый Excel — пересохраните как .xlsx), .xlsm, .csv, .xml, сканы и фото. В файле Word данные должны быть оформлены таблицей, а не текстом.

Если ведомость в PDF

PDF подходит, если он выгружен из проектной программы, то есть текст в нём можно выделить мышью и скопировать. Такой файл продукт разбирает сам.

Не подойдут:

• сканы и фотографии — страницы-картинки, текста в них нет;

• распознанные сканы — те, что прогнали через программу распознавания. Текст там есть, но распознавание путает цифры, а ошибка в объёме на один знак в смете незаметна;

• PDF под паролем — снимите защиту при сохранении.

Некоторые ведомости в PDF устроены так, что разобрать их нельзя: количество разнесено по нескольким графам (отдельно на каждый корпус), материалы сведены в перекрёстную таблицу, или в одном файле несколько разных ведомостей подряд. В этих случаях придёт понятное сообщение — пришлите такую ведомость в .xlsx или .docx.

Какие колонки нужны

Заголовки колонок соответствуют официальной печатной форме ведомости объёмов работ Минстроя России. Обязательны четыре:

Остальные колонки формы принимаются, но не обязательны — продукт их пропускает: «Формула расчета объемов работ», «Ссылка на чертежи, спецификации в проектной документации», «Дополнительная информация (комментарий)». Титульная часть над таблицей (наименование стройки, объекта, основание, дата, кто составил и проверил) тоже допустима.

Если ваша ведомость оформлена по-своему, важно лишь, чтобы в шапке таблицы нашлись четыре колонки выше; их привычные написания («№ п/п», «Наименование работ», «Кол-во», «Единица измерения») продукт тоже понимает.

Номер позиции обязателен у каждой строки. Повторяющиеся номера допустимы: если в двух разделах есть своя позиция «26» или одна норма применяется несколько раз подряд, это нормально и обрабатывается корректно.

Вынесенные материалы — строкой сразу под работой

Если материал выписан отдельной строкой (песок под работой по устройству основания, щебень под работой по устройству покрытия), поставьте эту строку сразу под своей работой. Так продукт понимает, что материал уже учтён явной строкой, и не добавляет его второй раз из состава нормы. Никакой отдельной колонки с под-номерами для этого не нужно.

Как заполнены позиции

• наименование — не пустое, не короче 5 символов;

• единица измерения — указана;

• количество — число больше нуля. Отрицательное допустимо только для корректировочных (вычитаемых) позиций.

Рекомендации (иначе часть строк может потеряться)

• Единицы измерения — привычные сокращения. Продукт понимает распространённые написания: м2 / кв.м / м²; м3 / куб.м; т / тн / тонн; м / п.м / пог.м; шт / шт.; км, кг, га, компл, т.км, чел.-ч и т. п. Экзотическую или собственную единицу продукт может не распознать.

• Единица — базовая, без множителя. «100 м2» или «1000 м3» не принимаются: пересчитайте объём в базовую единицу.

• Количество — числом. Допустимы запятая или точка как разделитель дробной части и пробелы в разрядах (1 168,944). Формулы расчёта можно оставить в отдельном столбце — они не мешают.

• Разделы и подзаголовки — отдельной строкой в первой колонке; продукт распознаёт их сам и не считает позициями.

• Не используйте объединённые ячейки внутри строк позиций.